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PERFIL ARCHIVO INSTITUCIONAL

PERFIL ARCHIVO INSTITUCIONAL

¿Qué es?

29 de Septiembre de 2017 a las 18:36

Debido a que en toda la Secretaría de Educación anteriormente no ha existido un reglamento o una norma que se encargará y obligue a los empleados y/o encargados de los Acervos Documentales existentes en todas las Unidades, Programas y Proyectos, Jefaturas, Direcciones, Sub Direcciones, Direcciones Departamentales, Distritales, Municipales y Centros Educativos, de mantener en una manera ordenada, clasificada y resguardada toda su documentacion. Y debido a que existe documentación valiosa dañada (Por efectos del clima, plagas, mal uso y mal manejo de la custodia, también desordenada, incompleta y distribuida en diferentes lugares sin ningún control y supervisión). Debido a todas estas situaciones Las Máximas Autoridades de la Secretaría de Educación han tomado la Decisión para solventar esta situación, creando el Archivo Institucional que dará los lineamientos de uso obligatorio a nivel nacional para preservar, clasificar y ordenar todos los acervos documentales y el ordenamiento de toda la documentación que se genera.
La Secretaria General dirigida por la Abogada Jeny Eunice Maldonado crea la Comisión para la creación del Archivo Institucional que estará coordinada por el Abogado Jairo Cruz.
La Secretaria General se compromete a colaborar con las Máximas autoridades de la Secretaría de Educación para ir mejorando en tres procesos:
Área de Denuncias Linea 104
Ventanilla Únicas
Y el Archivo Institucional

Misión

29 de Septiembre de 2017 a las 18:36
Es Administrar, Recepcionar, Controlar y Centralizar de manera sistemática todos los acervos documentales generados en las diferentes Direcciones, Proyectos, Programas y Centros Educativos con la meta de Organizar, Clasificar, Seleccionar, Conservar y Digitalizar todos los documentos existentes.

Visión

29 de Septiembre de 2017 a las 18:36
El Archivo Institucional de la Secretaria de Educación, será la fuente de todo tipo de información histórica, científica, legal, Administrativa material técnico pedagógico también recopilará la mayoría de las actividades y competencias que se generan en la Secretaría. Trabajará en el desarrollo para la protección, conservación, preservación y uso correcto de todos acervos documentales que existen a nivel nacional.

Propósito

29 de Septiembre de 2017 a las 18:36

Llevar a cabo la Creación del Archivo Institucional de la Secretaría de Educación a nivel Nacional. El Archivo Institucional dará los lineamientos basados en Estándares Internacionales (Asociación Latinoamericana de Archivos “ALA”, Manifiesto de la UNESCO, normas ISO, Consejo Internacional de Archivos CIA) para que cada acervo documental existente de la Secretaría de Educación, se ordene lo más pronto posible, además de que todo el personal de la Secretaría sepa cómo cuidar y preservar la documentación que genera. También llevar a la Secretaría de Educación a la era de la Digitalización para preservar la memoria “el pasado y el presente” para las futuras generaciones.

Beneficios

29 de Septiembre de 2017 a las 18:36

    Al tener los Archivos o Acervos Documentales en Orden, Clasificados, fielmente Detallados y Digitalizados nos ayudara en los siguientes aspectos:

    * Proteger la memoria de la Secretaría de Educación.

    * Mejorará la Transparencia.

    * La información ya ordenada y digitalizada podrá ser consultada por todos los ciudadanos o entidades que soliciten.

    * Eficientará todos los procesos administrativos internos.

    * Mejoraremos el tema de control Interno. 

    * Daremos un servicio de calidad al público en general.

    * Llevar a la Secretaría de Educación a adoptar las tecnologías de punta en todos sus procesos.